简单易用的电子印章系统可以让各个组织有序地使用印章。 关键要看“权限”设置是否灵活。
在一个拥有数千甚至数万名员工的组织中:谁可以查看印章信息、谁可以使用印章、谁可以查看印章信息、谁可以直接管理印章……
合同锁电子印章系统可以:
对系统维护、印章制作、印章使用等各类权限进行细化和拆分,分配给不同的角色,使每个角色拥有不同的操作权限。 例如,印章管理员可以管理印章和系统管理。 会员可以管理组织人员等。
(电子印章系统中角色权限分配示意图)
所以:
各大组织可以根据内部职位和工作需求,将这些角色分配给相应的员工,从而确定员工在登录合同锁系统后所扮演的角色以及拥有哪些操作权限。
从而实现了“用户”、“角色”、“权限”的有序匹配管理状态,大大简化了各大机构的印章管理流程,实现印章的安全有序使用。
常见的角色类型有哪些?
1. 7个基本角色权限:
2、组织常用的角色权限:
如何为员工分配角色:
① 快速创建新的角色类别:
根据组织的管理需要,可以在后台直接创建不同权限类型的“角色”。
(创建角色分类)
② 自由添加角色成员:
合约锁已经可以将整个组织的信息按照功能和结构纳入到系统中。 无论是总部还是某个分支机构的员工,都可以快速锁定,自由添加成员角色并快速赋能。
(快速添加角色成员)
③ 员工离职时快速撤销权限:
为了方便撤回权限,管理员可以根据人员离职信息,及时删除该员工在系统中的角色权限。 操作简单游戏动态,密封件使用更安全。
概括:
通过角色划分和权限设置角色权限设计角色权限设计,组织不仅可以根据人员结构和业务流程定制印章使用流程游戏图片素材,而且可以确保每个印章的使用情况可追溯,消除未经授权的使用、误用和信息泄露等风险。
注意:以上部分角色需要私有部署。