在游戏行业中，大多数工作室或项目团队都或多或少地存在着。 为了赶版本和进度，有时会出现人力或时间不足的情况。 这时就需要将手头的美术设计工作外包给公司外部的设计公司，以获得更多的人力资源，并让设计公司协助提供必要的美术资源，以保证项目方案的可行性。 在项目美术资源外包中，外包最普遍、使用频率最高的阶段是项目开发的前期，即项目的研发阶段。
所谓外包，是指游戏美术资源的外包。 下面，我主要通过明确岗位职责、梳理流程、聚焦合作来分析游戏项目开发前期如何与游戏美术外包公司合作。
首先我们来了解一下什么是外包以及外包与我们的工作关系。 外包供应商和项目组是合作关系。 双方合作是平等的。 他们的合作过程就是一个沟通的过程。 核心问题是如何有效沟通。 要达到这个条件游戏开发外包，我们只需要从两个方面去做：有效和及时。
1、沟通态度：
良好的态度是合作的第一要素。 如果双方不愿意沟通、勉强沟通，信息肯定不会100%交换，就会增加沟通的次数和时间游戏开发外包，从而降低沟通效率，增加成本。
2、充分的准备：
1. 文件准备
在外包之前，项目组应将所需信息进行整理并准备成文档。 外包商也是游戏制作的参与者。 如果想要更好的合作，就必须表现出诚意和信息，让他们了解项目，让外包商更好地了解生产的需求。
这里需要提供两个文件：
第一个是需求文档，其中包含：需求的生产类别、需求的数量、需求的详细描述、需求的生产周期、需求的跟进和联系信息。
二是美术制作规范文件程序开发，内容包括：输出尺寸规格、输出文件风格、实际使用场景、最终使用环境、风格参考图片、最终效果示例、制作中技术要点说明。
在当前的市场环境下，外包公司大致分为两类。 一类是主动承担工作的人。 这类外包公司将承担更多的设计工作，提供更多新的想法和建议。 第二种是被动承接工作的公司。 这类公司主要扮演资源生产者的角色，直接实现项目组的想法，很少承担设计工作。 项目组在准备需求的时候，尽量做到详细，越详细外包商就会知道项目组要做什么，减少不必要的沟通成本。
2.确定想法
前期尽量确定需求计划的描述内容和实际需要的大方向。 避免后期需求变化并减少摇摆不定的想法。 需求变更等于重做3D动画，会增加沟通时间和成本。
3、人力资源规划
1、在外包商初步了解需求内容、生产规格、开发时间后，向外包商提交需求文件和需求计划。 要求外包方安排具有类似项目经验的设计师参与早期合作。 这样可以加快前期整合，有效配合项目组输出美术资源。
2、要求外包商保证固定的人力参与，避免人员变动可能造成质量和产量的不稳定。 如果合作阶段出现人手情况，应提前与项目组沟通，避免闲置或短缺。
3.寻找更多外包商。 一旦一个外包商出现问题，还有其他外包商可以继续合作，避免合作突然中断导致项目中断的风险。
4、安排团队内专业人员进行审核和跟进。 确保描述准确有效。
